PASHA BANK FAALİYET RAPORU 2021

103 Faaliyet Raporu 2021 PASHA Bank Denetim Komitesinin İç Sistemlerin İşleyişine İlişkin Değerlendirmeleri PASHA Bank’ın iç denetim, iç kontrol, risk yönetimi ve uyum birimleri “Bankaların İç Sistemleri ve İçsel Sermaye Yeterliliği Değerlendirme Süreci Hakkında Yönetmelik” ve “Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Yükümlülüklere Uyum Programı Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uyumlu şekilde yapılandırılmış olup, çalışmalarını bu yönetmelikler ile uyumlu şekilde yürütmektedir. BDDK ve MASAK direktifleri doğrultusunda faaliyet gösteren, İç Denetim, İç Kontrol, Uyum ve Risk Yönetimi Birimlerinden oluşan Banka’nın iç sistemler organizasyonu, Denetim Komitesi ve Risk Yönetimi Komitesi aracılığı ile Yönetim Kurulu’na raporlama yapmaktadır. İç Denetim Birimi Her yıl Banka’nın gelişen ve değişen faaliyetleri ve mevzuat değişiklikleri göz önünde bulundurularak, bir önceki yıl sonu itibarıyla hazırlanan iç denetim planı, 2021 yılı için de risk değerlendirme raporu ve risk matrisi sonuçlarına göre hazırlanmış ve Denetim Komitesi’nin onayı sonrasında Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak uygulamaya alınmıştır. 2021 yılında da denetim çalışmaları, Banka’nın iç kontrol ortamı ve risk yönetimi sistemlerinin etkinliğini de kapsayacak şekilde denetim planında belirlenen faaliyet alanları için gerçekleştirilmiştir. Yıl içinde iç sistemler birimlerinin ana faaliyetleri de bu plan doğrultusunda izlenmiş ve rapora bağlanmıştır. Denetim Komitesi toplantıları sırasında alınan kararlar İç Denetim Birimi aracılığı ile ilgili Banka birimlerine iletilmiştir. Destek hizmeti kuruluşlarına ilişkin risk analizi çalışmaları iç sistemler birimlerinin görüşleri doğrultusunda oluşturulmuş ve ilgili kuruluşlar hakkında düzenlenen dönemsel değerlendirme raporları destek hizmeti firmalarının denetim raporları ile Yönetim Kurulu’na sunulmuştur. İç Denetim Birimi, İç Kontrol Birimi ile birlikte Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun 30.07.2010 tarihli ve BSD 2010/3 No’lu Genelgesi kapsamında Banka “Yönetim Beyanı”na esas denetimleri dönem içinde gerçekleştirerek raporunu öncelikle Denetim Komitesi’ne ve ardından Yönetim Kurulu’na sunmuştur. Bankacılık süreçleri ve bilgi sistemleri kontrollerine ek olarak destek hizmet firmalarının denetimi de Yönetim Beyanı çalışması kapsamında İç Denetim Birimi tarafından gerçekleştirilmiştir. Denetim sonuçları Denetim Komitesi tarafından gözden geçirilmiş ve sonuçları Yönetim Kurulu’na sunulmuştur. İç Denetim Birimi, bir bütün olarak, bankacılık ve bilgi sistemleri süreçleri ile risk yönetimi, iç kontrol ve uyum uygulamaları açısından içsel bir gözetim ve denetim fonksiyonu şeklinde faaliyet göstermekte, birimleri dönemsel ve riske dayalı olarak incelemekte ve denetlemektedir. Bunun yanı sıra Banka’nın uygulama ve süreçlerinin iyi uygulamalara paralel olarak yönetimi açısından tarafsız ve bağımsız danışmanlık fonksiyonunu üstlenmektedir. Yönetim Kurulu’na banka faaliyetlerinin kanun ve ilgili diğer mevzuat doğrultusunda yürütüldüğü ve iç kontrol ortamı ile risk yönetimi sistemlerinin etkinliği ve yeterliliği hususlarında güvence sağlamaktadır. Banka kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasına yönelik görüş ve önerilerde bulunmaktadır. İç Denetim Birimi 2021 yılı için öngörülen denetim planı doğrultusunda tüm denetimleri gerçekleştirmiş, toplam 10 adet iç denetim raporunu Denetim Komitesi aracılığıyla Yönetim Kurulu’na sunmuştur. İç Denetim Birimi üyeleri lisanslama sınavları ile ilgili çalışmalarını 2021 yılında da sürdürmüşlerdir. Bu kapsamda İç Denetim Birim Müdürü denetim alanında 40 saat eğitim almış, ekip üyeleri de yerel ve uluslararası sertifikasyon eğitimlerine katılmışlardır.